3 Atalhos no Word que Vão Acelerar a Sua Escrita

No mundo digital de hoje, onde o tempo é ouro, cada segundo economizado faz a diferença. E se eu te dissesse que você pode turbinar sua produtividade no Microsoft Word com apenas alguns toques no teclado? É isso mesmo! Esqueça o mouse por um instante e prepare-se para dominar 3 atalhos no Word que vão transformar a sua maneira de escrever e formatar documentos.

Por que aprender atalhos? Além de economizar tempo, usar atalhos melhora seu fluxo de trabalho, reduz a fadiga da mão (por não ter que alternar constantemente entre teclado e mouse) e faz você parecer um verdadeiro mago do Word!

1. Copiar e Colar Formatação de um Parágrafo Inteiro (Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V)

Você já passou pela frustração de ter um parágrafo perfeitamente formatado – com uma fonte específica, tamanho, espaçamento e talvez até negrito ou itálico – e precisar replicar essa mesma formatação em outro trecho do documento? A maioria das pessoas copia e cola o texto e depois tenta aplicar a formatação manualmente, perdendo um tempo precioso.

O segredo para a mágica: Em vez de copiar o texto, você vai copiar apenas a sua formatação.

• Passo 1: Selecione o parágrafo ou trecho de texto que possui a formatação desejada.
• Passo 2: Pressione as teclas Ctrl + Shift + C (isto “copia” a formatação).
• Passo 3: Selecione o texto ou parágrafo que você quer formatar.
• Passo 4: Pressione as teclas Ctrl + Shift + V (isto “cola” a formatação).

O texto selecionado no Passo 3 assumirá exatamente a mesma formatação do texto do Passo 1, sem alterar o conteúdo original. Rápido, prático e sem estresse!

2. Inserir Tabela Rapidamente com Caracteres (+ e -)

Criar tabelas no Word pode ser um processo um pouco tedioso se você sempre recorre a guia “Inserir” > “Tabela” e precisa definir o número de linhas e colunas. Mas existe um truque visual que permite desenhar sua tabela enquanto você digita!

Como funciona: Você usará o sinal de mais (+) para indicar as bordas das colunas e o sinal de menos (-) para definir a largura de cada coluna.

• Passo 1: No seu documento, digite um +.
• Passo 2: Em seguida, adicione quantos sinais de - forem necessários para criar a largura da primeira coluna.
• Passo 3: Adicione outro + para fechar a primeira coluna e iniciar a segunda.
• Passo 4: Repita o uso de - e + para criar as demais colunas.
• Passo 5: Finalize com um + e pressione Enter.

Exemplo: Para uma tabela simples com três colunas, você digitaria: +--------+-----------+-------+ … e depois pressionaria Enter.

O Word converterá automaticamente essa sequência em uma tabela com o número de colunas e larguras que você “desenhou”. Para adicionar novas linhas, basta posicionar o cursor na última célula da tabela e pressionar Tab.

3. Selecionar o Texto sem o Mouse (Ctrl + Shift + Setas)

Sabe quando você está digitando freneticamente e precisa selecionar um parágrafo inteiro ou uma frase específica, mas o mouse está um pouco longe ou você simplesmente não quer interromper seu fluxo de digitação? Existem atalhos poderosos para seleção de texto.

Atalhos Essenciais de Seleção:

• Shift + Seta (Esquerda/Direita): Seleciona um caractere por vez na direção da seta.
• Shift + Seta (Cima/Baixo): Seleciona uma linha por vez na direção da seta.
• Ctrl + Shift + Seta (Esquerda/Direita): Seleciona uma palavra por vez na direção da seta.
• Ctrl + Shift + Seta (Cima/Baixo): Esta é a estrela! Seleciona um parágrafo inteiro de uma vez. Posicione o cursor no início de um parágrafo e use Ctrl + Shift + Seta para Baixo para selecionar o parágrafo atual e os próximos, ou Seta para Cima para selecionar o parágrafo atual e os anteriores.

Com esses atalhos, você terá controle total sobre a seleção do seu texto, tornando a edição muito mais ágil e eficiente, tudo sem tirar as mãos do teclado.